Kebijakan Privasi

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

1.1 Informasi Registrasi

Ketika Anda mendaftar sebagai mahasiswa, kami mengumpulkan:

• Nama lengkap
• Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
• Email institusi
• Program studi dan angkatan

1.2 Informasi Skripsi

Informasi yang terkait dengan skripsi yang diunggah:

• Judul skripsi
• Abstrak dan kata kunci
• Nama pembimbing
• Tahun kelulusan
• File dokumen skripsi

1.3 Data Penggunaan

• Alamat IP
• Informasi browser dan perangkat
• Riwayat pencarian dan aktivitas di platform
• Waktu dan tanggal akses

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Mengelola akun dan autentikasi pengguna
• Memproses pengunggahan dan verifikasi skripsi
• Menyediakan layanan pencarian dan akses dokumen
• Menghasilkan statistik dan analitik penggunaan platform
• Meningkatkan kualitas layanan
• Komunikasi terkait status verifikasi dan pembaruan sistem
• Mencegah penyalahgunaan dan pelanggaran ketentuan

3. Berbagi Informasi

3.1 Informasi Publik

Informasi berikut akan dipublikasikan dan dapat diakses oleh siapa saja:

• Nama penulis skripsi
• Judul, abstrak, dan kata kunci skripsi
• Nama pembimbing
• Tahun kelulusan
• Dokumen skripsi yang telah disetujui

3.2 Informasi Privat

Informasi berikut tidak akan dibagikan tanpa persetujuan Anda:

• Email dan informasi kontak pribadi
• NIM dan data akademis lainnya
• Password dan kredensial akun

3.3 Pengecualian

Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum atau untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan UNIMA, pengguna kami, atau publik.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi data saat transmisi (HTTPS/SSL)
• Proteksi password dengan hashing
• Akses terbatas ke data pribadi
• Pemantauan dan logging aktivitas sistem
• Backup data berkala

5. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Memperbarui informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Menghapus akun dan data pribadi (kecuali dokumen yang sudah dipublikasikan)
• Membatasi pemrosesan data dalam kondisi tertentu
• Menarik persetujuan penggunaan data (dengan konsekuensi tertentu)

6. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Mengingat preferensi Anda (tema, bahasa)
• Menganalisis penggunaan platform

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookies, namun ini dapat mempengaruhi fungsionalitas platform.

7. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama akun aktif dan untuk jangka waktu yang diperlukan untuk tujuan hukum, administratif, dan arsip akademis. Dokumen skripsi yang telah dipublikasikan akan disimpan secara permanen sebagai bagian dari arsip institusi.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan dikomunikasikan melalui email atau pemberitahuan di platform.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang privasi Anda, silakan hubungi: